e-Arşiv

e-Arşiv Nedir?

e-Fatura kapsamında olmayan şirketlere ve gerçek kişilere faturanın kağıt yerine elektronik gönderilmesini sağlayan sistemdir.

Hangi mükellefler e-Arşiv’ geçmelidir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 No.lu Vergi Hukuku Kanunu ile,

  • e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunan mükelleflerin aynı zamanda 01.01.2020 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorunda olduğuna ilişkin düzenleme yapılmıştır. 1.1.2020'den sonra e-Fatura uygulamasına dahil olanlar ise e-Fatura uygulamasına geçilen tarihte e-Arşiv’e de geçmek zorundadır.
  • e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olup internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar ve 2015 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatları 5 Milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, yaptıkları satışlara ilişkin e-Arşiv Faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır.
  • e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren vergi mükellefi olmayanlara düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, “e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir.

e-Arşiv firmalara nasıl avantajları sağlar?

e-Arşiv uygulaması ile işini dijitale taşıyan firmalar, verimlilik artışı ve tasarruf sağlayarak işinizi geleceğe taşıyor.

  • Fatura süreçlerinde hız, kolaylık
  • Arşiv maliyetlerinin minimize edilmesi
  • İş süreçlerinde hatasız çıktılar performans artışı
  • Kargolama maliyetlerinden ve zamandan tasarruf

KoçSistem e-Arşiv’in Özellikleri

  • ERP/Muhasebe programı ile tam entegrasyon sağlama
  • Satış anından kasadan gerçek zamanlı fatura oluşturma
  • Portal ile manuel fatura oluşturma
  • Portal ile Faturaların hayat döngülerini izleme
  • e-Posta ile müşterilere faturaların iletimi
  • Gelişmiş e-Posta takip özelliği ile; “iletildi” mesajının yanısıra e-Posta’nın okuma durumunu takip edebilme
  • Junk, spam önleme sistemi ile müşteri gelen kutusuna düşme garantisi sağlama
  • GİB'e günlük raporları otomatik iletilebilme
  • ERP sistemi ile rapor mutabakatı yapabilme

Neden KoçSistem e-Arşiv çözümünü tercih etmelisiniz?

  • Deneyimli Kadro: Elektronik belge sistemlerinin başlangıcından bu yana KoçSistem Türkiye’nin en büyük firmalarının e-belge dönüşümüne deneyimli ekibi ile öncülük etmektedir.
  • Güçlü Altyapı ve İş Sürekliliği Güvencesi: Son teknolojiye sahip altyapısı ile İstanbul ve Ankara’da toplam 3 ayrı konumda bulunan KoçSistem yönetimindeki veri merkezlerinde belgeler güvenle saklanmakta ve iş sürekliliği garantisi sağlar.
  • Mevzuat ile %100 uyum: Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı en son mevzuatlara uyumlu ve değişen mevzuatlara göre güncellenen altyapı ile %100 uyumluluk sunar.
  • Muhasebe Yazılımları ile Uyum: Gelen ve giden faturalarınıza ait işlemleri ERP/muhasebe programınızda otomatik muhasebeleştirmek oldukça kolaydır, ERP ve muhasebe yazılımları ile entegre şekilde çalışır.
  • Bulut Tabanlı Yönetim: KoçSistem e-Arşiv ürünü, bulut tabanlı yönetim ile maliyet avantajı ve her yerden ulaşım olanağı sunar.
  • Kullanıcı Dostu Arayüz: Türkiye’nin en büyük firmaları ile çalışmalar sonucu en çok kullanılan özelliklere göre tasarlanmış kullanıcı arayüzü ile kolay kullanım sunar.

SATIN ALINABİLECEK ÜRÜNLER AŞAĞIDAKİ GİBİDİR.

Filtreler
eArşiv entegrasyon orta katman yazılımı
2.950,00 ₺
1000 adet kontör
1.420,00 ₺
10.000 adet kontör
6.020,00 ₺
2500 adet kontör
2.540,00 ₺
25.000 adet kontör
10.920,00 ₺
5.000 adet kontör
3.900,00 ₺
50.000 adet kontör
17.110,00 ₺