e-Arşiv

e-Arşiv Nedir?

e-Fatura kapsamında olmayan şirketlere ve gerçek kişilere faturanın kağıt yerine elektronik gönderilmesini sağlayan sistemdir.

Hangi mükellefler e-Arşiv’ geçmelidir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 No.lu Vergi Hukuku Kanunu ile,

• e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunan mükelleflerin aynı zamanda 01.01.2020 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorunda olduğuna ilişkin düzenleme yapılmıştır. 1.1.2020'den sonra e-Fatura uygulamasına dahil olanlar ise e-Fatura uygulamasına geçilen tarihte e-Arşiv’e de geçmek zorundadır.
• e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olup internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar ve 2015 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatları 5 Milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, yaptıkları satışlara ilişkin e-Arşiv Faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır.
• e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren vergi mükellefi olmayanlara düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, “e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir.

e-Arşiv firmalara nasıl avantajları sağlar?

e-Arşiv uygulaması ile işini dijitale taşıyan firmalar, verimlilik artışı ve tasarruf sağlayarak işinizi geleceğe taşıyor.

• Fatura süreçlerinde hız, kolaylık
• Arşiv maliyetlerinin minimize edilmesi
• İş süreçlerinde hatasız çıktılar performans artışı
• Kargolama maliyetlerinden ve zamandan tasarruf

KoçSistem e-Arşiv’in Özellikleri

• ERP/Muhasebe programı ile tam entegrasyon sağlama
• Satış anından kasadan gerçek zamanlı fatura oluşturma
• Portal ile manuel fatura oluşturma
• Portal ile Faturaların hayat döngülerini izleme
• e-Posta ile müşterilere faturaların iletimi
• Gelişmiş e-Posta takip özelliği ile; “iletildi” mesajının yanısıra e-Posta’nın okuma durumunu takip edebilme
• Junk, spam önleme sistemi ile müşteri gelen kutusuna düşme garantisi sağlama
• GİB'e günlük raporları otomatik iletilebilme
• ERP sistemi ile rapor mutabakatı yapabilme

Neden KoçSistem e-Arşiv çözümünü tercih etmelisiniz?

• Deneyimli Kadro: Elektronik belge sistemlerinin başlangıcından bu yana KoçSistem Türkiye’nin en büyük firmalarının e-belge dönüşümüne deneyimli ekibi ile öncülük etmektedir.
• Güçlü Altyapı ve İş Sürekliliği Güvencesi: Son teknolojiye sahip altyapısı ile İstanbul ve Ankara’da toplam 3 ayrı konumda bulunan KoçSistem yönetimindeki veri merkezlerinde belgeler güvenle saklanmakta ve iş sürekliliği garantisi sağlar.
• Mevzuat ile %100 uyum: Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı en son mevzuatlara uyumlu ve değişen mevzuatlara göre güncellenen altyapı ile %100 uyumluluk sunar.
• Muhasebe Yazılımları ile Uyum: Gelen ve giden faturalarınıza ait işlemleri ERP/muhasebe programınızda otomatik muhasebeleştirmek oldukça kolaydır, ERP ve muhasebe yazılımları ile entegre şekilde çalışır.
• Bulut Tabanlı Yönetim: KoçSistem e-Arşiv ürünü, bulut tabanlı yönetim ile maliyet avantajı ve her yerden ulaşım olanağı sunar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Türkiye’nin en büyük firmaları ile çalışmalar sonucu en çok kullanılan özelliklere göre tasarlanmış kullanıcı arayüzü ile kolay kullanım sunar.

SATIN ALINABİLECEK ÜRÜNLER AŞAĞIDAKİ GİBİDİR.