Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayınlanan yönetmelik kapsamında, tüm sevkiyatlarda düzenlenmesi gereken mal taşıma belgelerinin elektronik ortamda oluşturularak iletilmesini sağlayan sistemdir. e-İrsaliye sistemi ile kağıt irsaliyelerin yerini elektronik ortamda hazırlanan, saklanan ve ibraz edilen irsaliyeler almaktadır.
Hangi mükellefler e-İrsaliye’ye geçmelidir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 No.lu Vergi Hukuku Kanunu ile, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 01.07.2020 tarihi ile e-İrsaliye uygulamasına geçmesi zorunlu hale getirilmiştir.
e-İrsaliye firmalara nasıl avantajları sağlar?
İrsaliye süreçlerini elektronik ortamda yöneten firmalar;
Sevkiyat süreçlerinde zaman kayıplarının önüne geçer,
Mağazalar arası mutabakat süreçlerini kolaylaştırır,
Dağıtım ve denetim süreçlerini hızlandırır,
Fiziki arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır,
Geçmiş irsaliyelerine her an her yerden kolayca ulaşabilir.
e-İrsaliye’nin Özellikleri Nelerdir?
Gelen ve giden irsaliyelerinize ait işlemleri ERP/muhasebe programınızda otomatik muhasebeleştirme
Portal ile manuel irsaliye oluşturma
Portal ile toplu irsaliye yükleme (GİB Portal standardında)
ERP/Muhasebe sistemleri ile entegrasyon ve izleme
Elektronik irsaliye saklama hizmeti
Sınırsız kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme
Kolay kullanıcı yetkilendirme arayüzü
Onay akışları
Neden KoçSistem e-İrsaliye çözümünü tercih etmelisiniz?
Deneyimli Kadro: Elektronik belge sistemlerinin başlangıcından bu yana KoçSistem Türkiye’nin en büyük firmalarının e-belge dönüşümüne deneyimli ekibi ile öncülük etmektedir.
Güçlü Altyapı ve İş Sürekliliği Güvencesi: Son teknolojiye sahip altyapısı ile İstanbul ve Ankara’da toplam 3 ayrı konumda bulunan KoçSistem yönetimindeki veri merkezlerinde belgeler güvenle saklanmakta ve iş sürekliliği garantisi sağlar.
Mevzuat ile %100 uyum: Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı en son mevzuatlara uyumlu ve değişen mevzuatlara göre güncellenen altyapı ile %100 uyumluluk sunar.
Muhasebe Yazılımları ile Uyum: ERP ve muhasebe yazılımınız ile tam entegre şekilde çalışır.
Bulut Tabanlı Yönetim: KoçSistem e-İrsaliye ürünü, bulut tabanlı yönetim ile maliyet avantajı ve her yerden ulaşım olanağı sunmaktadır.
Fonksiyonel arayüz ve koşul motoru: Türkiye’nin en büyük firmaları ile çalışmalar sonucu en çok kullanılan özelliklere göre tasarlanmış kullanıcı arayüzü ile kolay kullanım sunar. e-İrsaliye çözümü ile Oluşturulan e-İrsaliyeler için belirlenen kişiler veya gruplar yetkilendirebilir, toplu olarak irsaliye yüklenebilir, görüntülenebilir ve çıktı alınabilir.
Kare barkod: e-İrsaliye’nin üzerinde bulunan karekod ile GİB’e gönderilen e-İrsaliye’ye anında erişim sağlanabilir, mal hareketleri kolayca takip edilebilir.